Dalam dunia bisnis modern, proses rekrutmen dan onboarding yang efisien bukan lagi sekadar keunggulan kompetitif—melainkan kebutuhan strategis. Perusahaan yang mampu menarik dan mengintegrasikan talenta terbaik dengan cepat akan lebih siap menghadapi tantangan pasar. Namun, proses manual yang kompleks dan tidak terintegrasi sering kali menjadi penghambat utama.
Di sinilah Odoo Recruitment hadir sebagai solusi digital yang menyederhanakan dan mengotomatiskan seluruh proses rekrutmen dan onboarding, mulai dari pengumuman lowongan hingga karyawan baru siap bekerja.
Apa Itu Odoo Recruitment?
Odoo Recruitment adalah modul dalam sistem ERP Odoo yang dirancang untuk mengelola proses perekrutan secara end-to-end. Modul ini memungkinkan perusahaan untuk:
- Membuat dan mempublikasikan lowongan kerja.
- Melacak pelamar dan mengelola pipeline rekrutmen.
- Menjadwalkan wawancara dan evaluasi.
- Mengirim penawaran kerja secara online.
- Melakukan onboarding otomatis setelah kandidat diterima[1].
Manfaat Utama Odoo Recruitment
1. Otomatisasi Proses Rekrutmen
Odoo menghilangkan kebutuhan akan proses manual yang memakan waktu. Setiap tahapan rekrutmen dapat diatur secara otomatis, termasuk pengiriman email, penjadwalan wawancara, dan pemindahan kandidat antar tahap[2].
2. Visualisasi Pipeline Kandidat
Dengan tampilan Kanban-style, recruiter dapat melihat posisi setiap pelamar dalam pipeline: dari tahap awal hingga penawaran kerja. Kandidat dapat dipindahkan antar tahap dengan drag-and-drop[3].
3. Integrasi Kalender dan Komunikasi
Wawancara dapat dijadwalkan langsung dari sistem, dan terintegrasi dengan Google Calendar atau Outlook. Kandidat juga bisa memilih waktu wawancara sendiri, mengurangi beban administratif[2].
4. Onboarding Otomatis
Setelah kandidat diterima, Odoo secara otomatis membuat profil karyawan, menetapkan departemen, dan memulai proses onboarding seperti pengumpulan dokumen, permintaan perangkat kerja, dan jadwal pelatihan[3].
5. Pelaporan dan Analitik
Odoo menyediakan laporan lengkap seperti waktu perekrutan, efektivitas sumber kandidat, dan tingkat konversi aplikasi. Ini membantu HR dalam menyusun strategi rekrutmen yang lebih efektif[3].
Fitur-Fitur Unggulan Odoo Recruitment
Berikut adalah fitur-fitur utama yang membuat Odoo Recruitment menjadi pilihan ideal untuk perusahaan modern:
- Job Posting Otomatis: Publikasikan lowongan ke website dan platform eksternal hanya dengan satu klik.
- Formulir Aplikasi Online: Pelamar dapat mengisi formulir dan mengunggah dokumen langsung dari website.
- Scoring Kandidat: Sistem penilaian otomatis berdasarkan kriteria yang ditentukan.
- Tes dan Kuesioner: Kirim ujian online untuk menyaring kandidat lebih cepat.
- Penawaran Kerja Digital: Kirim dan tandatangani penawaran kerja secara remote.
- Feedback dan Survei: Kumpulkan umpan balik dari karyawan baru untuk meningkatkan proses rekrutmen[1].
Langkah-Langkah Menggunakan Odoo Recruitment
1. Membuat Lowongan Kerja
- Masuk ke modul Recruitment.
- Buat template lowongan dengan deskripsi, lokasi, dan persyaratan.
- Publikasikan ke website dan media sosial.
2. Melacak Pelamar
- Setiap aplikasi masuk ke sistem ATS (Applicant Tracking System).
- Lihat semua pelamar dalam tampilan Kanban.
- Pindahkan pelamar antar tahap dengan drag-and-drop.
3. Menjadwalkan Wawancara
- Kirim undangan wawancara melalui email.
- Kandidat memilih waktu yang tersedia.
- Catat hasil wawancara langsung di sistem.
4. Mengirim Penawaran Kerja
- Buat penawaran kerja digital.
- Kandidat meninjau dan menandatangani secara online.
- Informasi pribadi dan dokumen diunggah langsung ke sistem.
5. Onboarding Otomatis
- Status kandidat berubah menjadi karyawan.
- Sistem memulai proses onboarding: pengumpulan dokumen, pelatihan, dan penugasan perangkat kerja[3].
Studi Kasus: Perusahaan Teknologi
Sebuah startup teknologi di Jakarta menggunakan Odoo Recruitment untuk mempercepat proses perekrutan developer. Sebelumnya, proses rekrutmen memakan waktu hingga 3 minggu. Setelah menggunakan Odoo:
- Waktu rekrutmen berkurang menjadi 5 hari.
- Kandidat dapat menjadwalkan wawancara sendiri.
- Penawaran kerja dikirim dan ditandatangani dalam 24 jam.
- Onboarding dimulai otomatis setelah kandidat diterima.
Hasilnya: efisiensi meningkat, pengalaman kandidat lebih baik, dan tim HR dapat fokus pada strategi pengembangan karyawan[4].
Integrasi dengan Sistem HR Lain
Odoo Recruitment dapat diintegrasikan dengan sistem HR lain seperti payroll, absensi, dan manajemen karyawan. Integrasi ini memungkinkan:
- Transisi mulus dari kandidat ke karyawan.
- Data terpusat dan akurat.
- Kolaborasi antar tim HR dan manajer.
- Kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan.
Integrasi dapat dilakukan melalui API, middleware seperti Zapier, atau ekspor data manual untuk skala kecil[5].
Tips Mengoptimalkan Penggunaan Odoo Recruitment
- Tentukan tahapan rekrutmen yang jelas untuk setiap posisi.
- Gunakan scoring dan tes online untuk menyaring kandidat lebih cepat.
- Automasi email dan notifikasi untuk menghemat waktu.
- Kumpulkan feedback dari kandidat dan karyawan baru untuk perbaikan berkelanjutan.
- Pantau metrik rekrutmen secara rutin untuk evaluasi strategi.
Kesimpulan
Odoo Recruitment adalah solusi modern untuk mengelola proses rekrutmen dan onboarding secara otomatis, efisien, dan terintegrasi. Dengan fitur-fitur canggih seperti pipeline visual, penjadwalan wawancara otomatis, penawaran kerja digital, dan onboarding terpadu, Odoo membantu perusahaan membangun tim yang solid dengan lebih cepat dan lebih cerdas.
🎯 Siap menyederhanakan proses rekrutmen dan onboarding di perusahaan Anda?
Hubungi kami
baca juga :
